一、多媒体教室安全领导小组人员构成
组 长:邬书跃
副组长:侯小毛 刘南炎
组 员:龚芝 刘锟 齐锋华 任婕灵 翟金鑫 周星 赵道喜 王均胜
二、多媒体教室安全管理对象和主要内容
1.管理对象:格物楼5楼、三报告厅、四报告厅。
2.管理内容:多媒体教室设施设备安全、水电安全、场地安全。
三、安全职责
1.热爱本职工作,努力学习钻研计算机等有关的技术知识,不断提高业务水平。
2.管理人员实行坐班制度。不得无故迟到、早退,不得擅自离岗。记录并保管好多媒体教室相关簿卡。
3.台帐登记员负责多媒体教室设备的财产登记、保养、维修和设备管理。管理人员必须认真学习贯彻学院关于多媒体教室建设和管理的各项规章制度,熟悉多媒体教室设备使用情况,每年必须对所管理的设备进行核对,按照学院设备管理条例要求管理到位,做好所辖多媒体教室各种设备及相关物品的管理工作,做到全部设备固定资产帐目清楚,账、物、卡相符,保证多媒体教室设备满足正常的教学和技能培训工作的正常开展。
4.多媒体教室钥匙由多媒体管理员保管,未经学院同意,不得转交他人。多媒体设备只限从事教育教学活动的学校教师使用,严禁借他人使用。多媒体教室的设备一律不外借。若因学院工作需要其他部门人员借用,在不影响正常教学工作的前提下,须经分管领导批准并履行借用手续。
5.每天上课前,检查多媒体教室内设备的安全情况,经常对多媒体设备进行巡查和维护保养,发现问题和安全隐患应立即向多媒体管理员汇报并及时处理。
6.保证多媒体教室环境卫生干净、整洁,多媒体设备摆放规范、有序。有责任和义务向本部门领导提出设备使用的合理化建议,对设备进行合理配置,最大限度发挥多媒体设备在教育教学中的作用。
7.协助分管领导采购设备,准备教研室教学环节需要的软件安装。
8.负责多媒体所有软件应用和硬件设备的检查维护工作。建立定期检修制度。每学期必须彻底检修一次,包括查杀病毒、清理硬盘、检查电源线、信号线接口和计算机、白板的保养等工作。多媒体管理员必须具有高度责任感,对损坏设备应积极主动进行维修:
1)对多媒体云系统有故障的计算机必须当天解决,或立即通知维修商当天解决,以保证教学秩序;
2)对在保修期内硬件有故障的计算机应立即通知维修商在二天内解决;
3)对过保的硬件有故障的计算机应立即报告故障详细情况,并在一周内解决;
4)所有维护情况都应认真登记在《设备使用情况登记本》上,并签上姓名和日期。设备完好率不低于98%,保证多媒体设备始终处于良好的工作状态。
9.上班期间,应巡视多媒体教室的使用情况和设备运行情况,经常检查在校教师使用多媒体的情况,对违反规定的学生进行查处。在多媒体教室使用结束时,有责任和义务检查设备完好情况。
10.学期末在作好多媒体设备的维修、维护工作的同时,根据下一学期课表及时与授课教师联系,并配合授课教师安装、调试教学软件,保障按时上课。对任课教师为满足教学需要而临时提出的软件安装要求,在不影响教学的情况下尽量安排安装。
11.加强工作上的协作与协调。当遇到管理员请假的情况,第一时间上报给主任和领导,以便联系其他管理员多留意设备情况,不能影响教学。对工作量比较多的集中技术维护工作,应互相协助,保证教学工作按时顺利进行。
12.在教室内发现有丢失的财物,应及时交与上课的老师。
13.上班期间,不做与工作无关的事情,杜绝上班时间从事娱乐活动或私自外出。
14.本着“谁使用谁负责”的原则,使用者对多媒体教室内的用电、防火、防盗等安全负责,使用完毕要按照程序关闭多媒体设备,同时关闭电源。
15.要有安全防范意识,注意防火防盗,禁止易燃易爆物品带入多媒体教室,禁止在多媒体教室内吸烟。及时发现和消除各种不安全因素。关注天气变化,尤其是强风、暴雨、雷电来临之前必须到多媒体教室认真检查所有门窗是否关闭完好,必要时应关闭所有设备和总电源,确保设备安全。
电子信息学院
2018年5月4日