关于推行“校园一卡通”系统试运行的

通 知

各处室、部、二级学院、幼儿园、经营户：

学校“校园一卡通”系统的建设，经过半年多的努力，已基本完成“校园一卡通”系统的软硬件建设任务，为了全面推进现代信息技术在我院教育教学、管理、生活中的应用，经研究决定，从11月1日起，学校开始试运行“校园一卡通”系统，11月中旬全面组织正式运行，现将有关事宜通知如下：

一、加强“校园一卡通”系统试运行的组织领导

成立“校园一卡通”系统试运行领导小组，全面负责组织、督查、落实工作情况，处理试运行中出现的一些问题。

组 长：周 忠 常务副组长：姜佐澧

副组长：戴宏生 赵景春 叶黎祖 梁季仓 李伟舵

白秦川 姜明军 金兴振 孔东阳

组 员：二级学院院长、书记 各部门负责人

领导小组分为五个工作组：

1、领导小组办公室

主 任：姜佐澧

副主任：梁季仓 刘南炎 瞿佳末 孔东阳 金兴振

张业俊 黄子军 向 征 二级学院书记

职 责：领导小组办公室设信息服务中心，全面负责“校园一卡通”系统试运行的日常管理、部门间协调等工作。

2、技术指导组：

组 长：梁季仓

副组长：孔东阳 向 征 李 杰 陈 李

职 责：①负责编辑《校园一卡通应用手册》并搞好相关培训；②强化校园一卡通系统的软硬件设备的完善和维护，服务器和管理平台的监管和维护，各种信息数据的备份等；③分配好系统操作人员的登录账号和权限，配置好系统相关的参数；④为师生配发电信手机卡、中国银行卡。

3、综合服务组：

组 长：戴宏生

副组长：金兴振 张业俊 陈 李

职 责：①财务处要负责设置“校园一卡通”服务专用窗口，满足师生“一卡通”充值；要通过“校园一卡通”管理平台（http://10.128.6.15/eCard/Login.aspx）编制相关日报表；要制定相关制度，搞好学院与经营户的资金结算。②后勤处要加强经营户的管理，坚持严格实施“刷卡”消费，逐步推行“校内消费无现金流通”制度。

4、宣传发动组：

组 长：叶黎祖

副组长：瞿佳末 杨 浩 黎善江 二级学院书记

职 责：①要充分利用校园宣传载体，加强“校园一卡通”系统重要作用的宣传，提高师生对系统应用的重要性认识，使师生员工愿意应用一卡通系统；②要根据《校园一卡通应用手册》内容，利用黑板报、宣传窗等形式抓好重点、要点知识的普及宣传，使师生员工会应用一卡通系统；③要深入师生员工基层，了解应用情况，通过宣传媒体宣传报道一些应用单位和个人的感受和体会，使学院信息化建设水平不断改进，日趋完善。

5、工作推进组

组 长：周 忠

副组长：姜佐澧 李伟舵 白秦川 戴宏生 赵景春

叶黎祖 各二级学院院长、书记

职 责：①加强全校师生员工思想认识的教育，组织师生员工自觉应用“校园一卡通”系统；②科学制定门禁、通道、道闸的关闭时间和“读卡”要求；及时了解应用情况，处理应用中的相关问题；③加强调研，制定相关制度，做好全面推行“校园一卡通”应用的准备工作。

二、把握“校园一卡通”系统试运行功能

“校园一卡通”系统是架构在校园网上，以感应式手机卡为媒介，综合提供身份识别与电子支付服务功能的系统平台，以及其架构在此平台上的各种信息化应用系统。目前我院“校园一卡通”系统主要功能在以下几个方面：

1、消费应用：各经营户（含食堂、超市等）均安装了POS机，校车上均安装了车载机，学生就餐、购物、乘车等校内消费，均可以通过学院配发的电信手机卡在读卡器上“读卡”（消费信息直接传至服务器）实现。此应用，就是实现“校内消费无现金流通”的目标，在保证师生现金安全、加强经营户内部管理、提高经营服务效益都将发挥良好的作用。

2、管理应用：学生每栋宿舍、学院各会议室、各办公区均安装了门禁，各教学区、国际会议中心均安装了通道机，在门禁、通道设置关闭时，师生进出须通过学院配发的电信手机卡在读卡器上“读卡”（进出信息直接传至服务器）才能实现。学院在校大门处安装了道闸，学校师生的车辆通过学院配发的电信手机卡在读卡器上“读卡”（进出信息直接传至服务器）直接进出校园，外来车辆需通过门卫登记允许下，才能进入。此应用，可以记录持卡人员在某一地点、某一时间出入情况，因此可以应用到学生上课出勤、教职工上班出勤、各会议参会人员出勤等方面的管理，同时也可以预防外来人员随意进入我校教育教学区、上班工作区、学生住宿区，保证了校园安全。

3、教育教学应用：师生使用学院配发的电信手机，均是多功能智能手机，通过电信手机卡的身份认证，能够随时通过互联网进入学院各个应用系统，了解学院的教育教学信息、了解自己的相关（如缴费、奖励、处罚、消费等）信息、享受学校的优质教育教学资源（如网上阅读学院图书馆的电子图书等）、与老师进行网上交流等。此应用，可以让师生多元化自主学习，可以促进师生网上交流，促进教育教学方式的改革，增强教育教学的针对性，提高教育教学质量。

4、其他服务应用：师生还可以利用学院配发的电信手机卡，借阅图书馆的图书，业余时间在实训室实训，在图书馆进行电子阅览等。

三、有关要求

1、高度重视：“校园一卡通”系统的应用，在带来一定的优势、发挥良好作用的同时，也是管理、服务的一场革命，不可避免地会束缚少数人的自由，影响到个别人的利益。校领导，各二级学院负责人，各部门负责人要分别负责所管人员的应用工作，要宣传、教育、指导、要求全校师生员工积极应用校园一卡通系统。

2、强化服务：一是要组织搞好应用知识的普及培训。二是在校内安装好24小时自助充值圈存机，一方面缓解财务处的工作压力，另一方面满足师生多方式 “校园一卡通”充值需求。三是为没有办理“校园一卡通”电信手机卡的师生员工尽快办理好电信手机卡，并尽快按规定为手机卡遗失的用户办理挂失补卡手续。四是要做好“校园一卡通”系统与中国银行卡的绑定工作，及时发放中国银行卡，方便用户手机及时转账。

3、深化应用：学院学生工作、人事管理、教学管理部门要充分了解“校园一卡通”系统功能，思考系统功能的拓展，开创性地运用电信手机卡的身份确认、持卡人的“读卡”信息，做好日常的教育、教学、生活管理工作，提高我院教育、教学、管理效率与质量。

4、加强管理：“校园一卡通”试运行过程中，领导小组要认真了解应用功能的体现，认真研究制定一系列全面推行的管理制度，将规范化管理、促进应用作为重点，确保资金安全，确保系统应用的常态化，确保我院信息化应用水平不断提升。

5、严格考核：信息中心牵头，人事处、院办、督导处通力合作，将信息化工作推进情况和信息技术的应用列入各部门负责人重要工作考核内容，实行问责制，对全体干部、教职工信息技术应用工作实行一票否决制，部门评优评先实行一票否决制。

特此通知！