2013年7月31日，在学校党委副书记姜佐澧组织下，信息中心全体人员，一卡通项目建设方八骏公司，合作方新开普，中国电信，监控一站通合贤电子科技有限公司的参与，在学院求实楼1楼会议室召开了暑假信息化工作协调会。

1、会议中，信息中心总结了前段时间的工作任务完成情况和下阶段的工作重点工作。基本达到预期工作任务时间安排。各项工作都在有序的开展进行中。

2、针对校园一卡通数据整合问题，现已完成教务成绩同步到综合平台系统、学生学籍电子档案系统，正在进行oa教职工信息同步到综合管理平台系统、教务系统、考勤系统等。新开普公司表态会全力配合完成。

3、一卡通设备维护，检修，反映了新图书馆通道机感应不灵敏问题。要求八骏公司调整检修通道机感应灵敏度，确保刷卡一次成功。

4、全校交换机，服务器检修维护工作。交换机检修清理已基本完成，服务器检修清理稍后进行。

5、数字迎新、招生、收费系统测试工作，要求八骏公司在8月11号前测试修改完成，确保我校数字化迎新工作顺利开展。

6、教务系统升级打补丁工作，已在上周完成。为发现其他问题。

7、中国电信会配合我院在数字迎新上提供必要的宣传工具。具体确定迎新时间和地点。

8、监控项目，先已修复和安装完所有教室考场监控点和ip数字广播，老校区监控设备修复及室内外光纤线路，正在安装调试阶段，主监控室也正在安装调试期。室外监控点正在安装中，下周视频服务器安装，联机调试个监控点。8月10前提供使用。达到8月初省考试院标准化考场验收标准。

9、世界大学城空间建设开学评比的各项要求，会以部门为单位，院系，班级，个人进行深度评比。要求信息中心到时提供评比数据依据。

10、校园网和电信合作事宜，校园网学生带宽提升至2G，初步确定合作意向。

最后姜书记强调各项工作任务的标准，为迎接我校升本省评专家展示我院信息化整体应用效果。落实暑期工作任务个项目有序进行推进工作，始终坚持“一流的网络环境、二个平台建设、三个目标，四个机制”的原则建设我院数字化校园，为升本工作做出贡献。