电子信息学院及有关人员：

根据格物楼教室提质改造工作需要，实训中心组织6家供应商分别在2104-2019安装了样机，由论证小组成员、管理人员、教师学生代表共同参与，对设备选用进行现场考察及意见征求工作，具体安排如下：

一、成立教室多媒体设备选用论证小组

组 长：杨 虹

副组长：马松庭 张永鹏

组 员：谭兆风 曾 亚 张 波 向 征 陈登贵 徐长青 杨 浩 侯小毛 胡继荣 刘汩凡 杨 岸 陈 宇

陈代堂

小组办公室设实训中心，张永鹏负责。

主要职责：讨论确定教室多媒体设备选用及推荐方案，报学校审批，协调推进改造进度，监督完成改造任务。

二、设备选用意见征求工作安排

时间：7月8日上午9：00

地点：格物楼2104-2109教室

人员：论证小组全体成员、电子信息学院教师代表各3人、学生代表3人（本科生）。

三、工作流程

7月8日上午9：00进行设备选用意见征求活动，全体人员参加并签到，考察设备，由供应商负责现场介绍（10分钟内），以二级学院为单位汇总师生意见，填写《多媒体教室设备选用意见征求表》并签字统一交教务处张波汇总。10：20左右意见征求结束后论证小组成员在求实楼二楼召开讨论会，确定设备选用推荐方案，结合征求的意见及设备报价，对6家供应商进行综合排名，由论证小组签署意见后报学校审定。

四、工作要求

1、全体人员按时参加意见征求活动，认真填写《多媒体设备选用意见征求表》。

2、结合实际及未来发展提出合理化建议，各二级学院组织好教师及学生代表，现场签到。

此通知

附：教室多媒体设备选用意见征求表

湖南信息学院教务处

2017年7月7日

教室多媒体设备选用意见征求表

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