二级学院、信息中心、后勤处、财务处：

根据合同约定，计划于10月23日对2018年实验实训建设项目建设采购的423台套戴尔电脑设备（戴尔品牌电脑388台套、服务器3台、显示器32台）开展专项验收工作，根据《湖南信息学院教学仪器设备验收管理办法》规定，请有关部门配合做好验收工作，具体如下：

一、验收部门及工作职责

1、验收部门：实训中心、信息中心、后勤处、财务处、二级学院。

2、二级学院验收职责：对设备数量、型号参数、使用情况进行核实和确认。

3、后勤处验收职责：对设备入库、入账进行核实。

4、信息中心验收职责：对网络设备、服务器、综合布线进行核实确认。

5、财务处验收职责：根据财务管理规定执行。

6、实验实训中心验收职责：负责验收资料准备、组织开展验收工作、检查验收相关材料是否齐全，上报验收结果。

二、设备验收

三、验收工作要求

1、严格按照合同要求对设备进行检查验收；

2、验收人员要按时参加验收工作，不得缺席；

3、各验收部门严格按照验收程序签字、盖章确认；

4、不得在验收期间以任何方式接受供应商的礼品礼金及宴请，如发现将上报学校纪委；

5、验收期间发现问题及时通知供应商限期整改，整改到位后补签意见；

6、请各验收部门于10月21日下午16：00前将具体验收人员名单报实训中心杨桂山老师，联系电话：18608407669，便于及时沟通、联系。

7、验收结束后，由参与验收人员负责向本部门负责人汇报后填写《湖南信息学院购买仪器设备验收审批单》验收意见，加盖部门公章。

8、请二级学院、实训中心提前安排人员做好设备现场检查验收准备工作（电脑全部开机）。

实验实训中心

2018年10月19日