二级学院、信息中心、后勤处、财务处：

根据《湖南信息学院教学仪器设备验收管理办法》规定，结合项目合同约定，计划于12月份开展2018年新建实验实训建设项目验收工作，请有关部门配合做好验收工作，具体安排如下：

一、验收部门及职责

1、验收部门：实训中心、信息中心、后勤处、财务处、二级学院。

2、二级学院验收职责：对设备数量、参数、资料、使用情况进行核实和确认。

3、后勤处验收职责：对设备资产入库、入账、水电安装质量、设备质量进行核实确认。

4、信息中心验收职责：对IT设备及网络设置进行核实确认。

5、财务处验收职责：根据财务管理规定执行。

6、实验实训中心验收职责：负责通知供应商验收事宜、制作验收相关资料、组织开展验收工作、检查验收相关材料是否齐全、上报验收结果。

二、验收项目(详见附件1：2018年实验实训室建设项目验收安排汇总表)

三、验收工作要求

1、严格按照项目建设要求对项目实施情况进行检查验收；

2、行政部门验收人员请根据验收时间、场地安排准时到达验收现场，各二级学院通知项目负责人参加现场验收工作，全体验收人员按时参加验收工作，不得迟到或缺席；

3、各验收部门严格按照验收程序签字、盖章确认；

4、不得在验收期间以任何方式接受供应商的礼品礼金及宴请，如发现将上报学校纪委查处；

5、验收期间发现问题时由问题把关部门及时通知供应商限期整改，整改到位后补签意见，并做好相关记录。如在整改限期内未完成整改，推迟验收时间，由此造成的一切后果由供应商负责。

6、所有验收人员认真填写验收情况登记表，由部门汇总后2天内统一在《湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单》上签署意见，加盖部门公章。并将验收情况登记表做为附件，一并交实训中心。

7、请二级学院、实训中心提前安排人员做好设备现场检查验收准备工作（电脑全部开机）。

8、请各验收部门于12月11日下午17：00前将具体验收人员名单报实训中心杨老师。便于及时沟通、联系。

附：

附件1：2018年实验实训室建设项目验收安排汇总表.docx

现场验收情况登记表.docx

湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单 2018.12修订版.docx

实验实训中心

2018年12月10日