二级学院、信息中心、后勤处：

根据《湖南信息学院教学仪器设备验收管理办法》规定，结合项目合同约定，计划于12月份开展2021年实验实训建设项目验收工作，请有关部门配合做好验收工作，具体安排如下：

一、验收部门及验收流程

（一）验收部门

实验实训中心、二级学院、后勤处、信息中心

（二）验收流程

1．实验实训中心负责通知供应商验收事宜、制作验收相关资料、组织开展验收工作。

2．后勤处对设备资产入库、入账、水电安装质量进行核实确认。

3．二级学院对设备数量、参数、资料、使用情况进行核实和确认。

4．信息中心对IT设备及网络设置进行核实确认。

5.实验实训中心检查验收相关材料是否齐全、上报验收结果。

二、验收项目(2021年实验实训室建设项目验收安排汇总表)

三、验收工作要求

1．全体验收人员请根据验收流程和时间、场地安排准时到达验收现场，各二级学院通知项目负责人参加现场验收工作,不得迟到或缺席；

2．严格按照项目建设要求对项目实施情况进行检查验收；

3．不得在验收期间以任何方式接受供应商的礼品礼金及宴请，如发现将上报学校纪委查处；

4．验收期间发现问题时由问题把关部门及时通知供应商限期整改，整改到位后补签意见，并做好相关记录。如在整改限期内未完成整改，推迟验收时间，由此造成的一切后果由供应商负责。

5．各验收部门严格按照验收程序统一在《湖南信息学院新购仪器设备、软件验收审批单》上签署意见，加盖部门公章。

6．请二级学院提前安排实验室管理员做好场地开门，设备现场检查验收准备工作。

实验实训中心

2021年12月14日