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办公设备存在的常见问题及对策

更新时间:2024-06-24 10:04:25 点击:


一、软件故障

1.操作系统崩溃;2.驱动程序丢失;3.应用程序被误删除;4.程序文件打不开。

对策:使用硬盘保护系统根据保护项,重启电脑进行复原。

二、硬件故障

(一)显示器故障

1.显示器的电源开关损坏。更换同类型显示器电源开关。

2.指示灯异常。对策:检查显示器信号线的排线插件是否与显示卡接触牢靠。

3.图像模糊。(1)刚开始清晰,使用时越来越模糊,这是显示器的行扫描电路有问题,可能是FBT漏电漂移,也可能是行管,逆程二极管,逆程电容的热稳定性能不好所致,此故障只能返回维修;(2)刚开始模糊,过十几分钟或半个小时后清晰并正常。这一般是CRT管座受潮所致。故障轻微时把显示器连续运行几个小时就可以解决,如果故障严重这时需要更换CRT管座。

(二)硬盘故障

系统不认硬盘。故障主要出现在连接电缆或IDE端口上,硬盘物理故障的可能性不大,可通过重新插接硬盘电缆或者改换IDE口及电缆等进行替换试验。如果新接上的硬盘也不被接受,一个常见的原因就是硬盘上主从跳线的设置,一条IDE硬盘线上接两个硬盘设备,一定要分清楚主从关系。

(三)电脑黑屏

1.查主机电源是否工作,如电源风扇不转,要先排除了计算机外部的电源故障;外线电路没问题再检查计算机的PC电源故障,如PC电源风扇不转,多是 PC 电源问题或主板问题,可更换电源试一试。如PC风扇转动,输出电压正常,再检查主板及CPU等。

2.看主机箱前面板的电源指示灯硬盘指示灯是否亮,如亮则主机电源正常;看电源开关打开的瞬间键盘的几个指示灯是否闪亮一下,如闪亮则说明主机板上电源正常。

3.检查显示器是否加电,看显示器的电源开关是否已经开启,亮度旋钮是不是旋到最小。开关显示器开关是否有滋滋声。如果指示灯已亮,亮度正常,开关也有滋滋声,说明显示器电源是通的;检查显示器的数据线D形接头中是否有断针、弯曲、生锈。

4.板卡问题。常见的有显示卡、内存条,CPU以及其它板卡接触不良。(1)显示卡问题表现为开机无显示,有一长两短的报警声,只要显示卡没坏,拆下来后,用绘图橡皮擦把显示卡的金手指擦一遍,把AGP插槽清扫干净再装回去就可以了,如清洁后装回去仍不行,可以更换显示卡试一试;(2)内存条出现接触不良表现为开机后出现黑屏,并有不断的长声报警,处理的办法除了擦、扫外,还要检查内存槽有无变形、损坏,可换内存槽试一试;有时内存坏了,开机后出现黑屏,但没有任何报警提示,什么反应也没有,这时可以用好的内存去替换坏的内存,一般就可以解决;(3)CPU坏造成开机后黑屏是无报警提示的,也就是静悄悄的,所有的灯都亮,硬盘也转,这时用好的CPU替换试一试很容易检查出来。

5.其它问题。声卡驱动程序安装不正确导致系统初始化难以完成也会造成黑屏;硬盘线数据插反,软驱或光驱数据线插反,电源线插反也是造成黑屏的原因,也容易损坏机器,要尽量避免。

(四)键盘、鼠标故障

1.开机后检测不到键盘。判断是键盘本身故障还是主板键盘接口故障,用一个好键盘在此机上试验,如一切正常,说明主板接口良好,键盘故障。

2.字母无法键入。主要是因为个别常用键过脏或是弹簧失去弹性,建议尝试清洗键盘内部。键盘发涩,打字不灵,这种键盘是因为质量太差,最好更换键盘。

3.键盘、鼠标无法插入键盘主板接口。检查接口后发现,接口处有断针或弯针,将接口弯针捋直即可使用;断针后无法正常使用的建议更换。

三、反复死机或重启问题及对策

(一)PC电源的故障。

在使用了一段时间后,经常出现死机、反复自启动、蓝屏等现象,这时要注意查看主机箱后面的电源风扇是否转动,看电源的风扇那里吹出的风是否发热,如果有发热现象或风扇停转的现象,要立即关机,打开机箱检查PC电源,多数是因为电源风扇缺油不转或转动变慢造成机箱通风不好,CPU温度过高,效率下降而死机或自启动,可拆下PC电源的风扇,在电动机转动轴上加上一些机油,通电转动一会观察速度正常才可以装回去,否则就要换风扇,不能让风扇缺油运行,这样修理过的电源又可以用很长时间;另外,电源的功率不足也是造成计算机反复启动的原因,电源本身不好,功率不够,或使用较长时间后,电源里的一些原件出现故障使得电源功率不足,或者在安装了新的硬件,如光驱、硬盘等后出现不明原因的重启,可以换一个功率较大的电源替换试一试,也要注意排除因电源线接触不良反复启动的故障。

(二)内存问题。

质量不好的内存在使用一段时间后会经常出现死机现象,表现为不明死机、蓝屏、程序运行变慢、提示非法操作增多等。特别是可以进入DOS系统,而进入Windows 7或 Windows8就死机,这时应更换内存,可以更快地解决问题

(三)CPU风扇问题。

在计算机使用过程中,CPU风扇停转或CPU风扇转速变慢也是造成死机的原因之一。现在的CPU风扇因质量问题,再加上计算机实验室的环境清洁不好,易出现风扇不转或转得慢,使得CPU温度过高,工作效率降低,CPU自我保护,就会死机或蓝屏,严重的会烧坏CPU。这时摸机箱外壳也可感觉到烫,必须马上关机处理。这类故障在发热量大的 AMD生产的 CPU安装的微机要特别注意,否则容易烧坏CPU。

(四)软件问题。

Windows 7或Windows 10运行时间长,软件安装多,卸载多的情况下会造成文件碎片多、凌乱,经常会出现蓝屏、死机现象;一般的蓝屏问题有时通过整理碎片就可以解决,如果经常碰到提示内存不足的情况,就是表示系统差不多崩溃了,赶快备份重要文件,准备用Ghost克隆恢复系统或者重装系统。