首先使用手机（或其他移动端设备）扫描以下二维码下载湘信智慧APP。打开APP，切换下方导航栏至“我”选项，并点击进入“登录/注册”；在统一身份认证界面的输入栏中填写对应使用者的学工号和密码。

登录成功后，切回导航栏至“首页”界面，并点击“更多应用”展开选项；在展开全部应用选项后向下滑动，找到“大型场馆预约”选项并点击。

进入界面后，如有“暂停预约说明”窗口提示，请仔细阅读内容，根据提示要求预约场地；点击“开始预约”进入场馆列表。

在场馆列表中选择并点击将要预约使用的场地，随后选择预约使用的时间（此处以塘湾湖大剧院为例），时间段选项中，灰色部分为场馆不可预约时间段，不可预约因素包括但不限于有，已被其他部门或学院使用、有教学排课、场馆维护、学校假期闭馆、因停电等不可抗外部因素而闭馆等。白色部分为场馆空闲时间段。预约人结合活动安排，选择场馆空闲时间段后，点击右下方的“提交预约”。

进入“提交数据”界面后，请按各输入项要求，如实准确地填写内容和数据、选择对应选项、上传相应文件，输入完成后点击右下方的“提交”按钮，窗口提示成功后，即完成场馆线上预约申请流程。

在申请流程完成后，须由活动方部门负责人审批同意。该部门负责人依照上述流程登录后，在导航栏切换至“消息”界面，选择并点击“收件箱”，即可查看本部门的场地预约记录，选择对应的“审批抄送“记录点击进入即可查看详细内容，可在该界面审批。

活动方部门负责人审批同意后，由实训中心分管场馆负责人审批后即算预约成功。