10月16日下午，智慧教育中心在智业大厦G002会议室召开部门工作会议，会议由张永鹏主任主持，部门全体成员参会。会议围绕重点工作推进、组织架构调整、职责优化及服务品质提升等方面进行全面部署，明确了下一阶段的工作目标和具体要求。

会议首先通报了近期部门工作进展情况。张永鹏主任指出，目前部门工作计划完成进度约86%，剩余的工作量需在三个月内完成，时间紧迫，任务繁重。会议明确了部门组织架构调整方案，经与人事处、分管领导充分沟通，新架构设综合科、安全运维科、系统运维科、公共服务科等四个科室。张永鹏主任强调，各科室负责人需在11月底前完成工作交接，按新架构开展工作，12月初将召开专门会议讨论工作交接方案，12月31日前完成全部交接工作。

为提升部门形象与服务品质，会议学习了《湖南信息学院教职工仪容仪表规范标准（试行）》文件，从发型、着装、校徽佩戴等方面提出明确要求。

会议提出三项创新工作机制：一是工作成效月报制，11月起，各科室每月25日前提交工作月报，包含工作计划推进情况、实际工作结果；二是工作考核月通报，每月公示考核结果，作为年终评优评先的重要依据；三是满意度回执机制，服务保障工作完成后，服务对象填写满意度回执。会议还强调了严格考勤管理，要严格执行学校考勤制度，确保公平公正。

会议明确了11月起将严格执行工作月报制度、工作流程审批规范，部门全体人员将共同努力，提升工作质量与服务水平，推动智慧教育中心各项工作再上新台阶。

会议强调，部门全体成员要增强“任务推进意识、主动服务意识、工作标准意识、工作效果意识”，确保各项工作任务按时高质量完成。会议最后，希望大家以更加积极主动的态度，认真完成各项工作任务，为学校发展贡献力量。（文/杨依滢 图/胡丽华 一审/杨依滢 二审/向征 三审/张永鹏）