各二级学院:
为确保新学期教学工作有序推进,切实做好教学场地、教学设备、教学耗材等保障工作,根据学校2025年春季开学工作安排,现将有关工作通知如下:
一、成立开学准备工作小组
组 长:张永鹏
副组长:各二级学院分管领导
成 员:实验实训中心全体人员、全体实训管理人员、学校指定售后服务技术人员。
二、教学设备、耗材、场地保障工作安排
(一)教学场地到位(廖文彬 胡丽华)
开展教学场地(含实验实训场地)安全及环境卫生检查,逐间逐栋责任到人,做到无死角、无漏项,确保环境整洁、物品整齐,消除一切安全隐患;各二级学院到知行楼108领取各类场地使用登记本,2月19日前完成,2月21日前按要求填写登记本信息并放置到各实验(训)室。
(二)教学设备到位(张永鹏 杨桂山 徐鸿凯 李建军)
在检查教学场地的同时开展教学仪器设备检测,做好检测登记,随时排除故障。对于无法自行解决的故障应在发现问题后10分钟内上报实验实训中心,17日下班前完成所有设备故障报修,实验实训中心安排专人负责上门服务。2月20日前完成所有教学仪器设备的检测维护,并确认设备运行情况。
(三)教学耗材到位(张永鹏 胡丽华)
根据工作安排,耗材分两种形式采购供应,工科类教学耗材由学校统一采购发放(2月20日前完成发放领取)。非工科类教学耗材为确保精准,由二级学院指定专人协助后勤处实地采购,于2月21日前采购到位,报实验实训中心胡丽华。
(四)开学设备保障(张永鹏 杨桂山 徐鸿凯 李建军)
各二级学院、实验实训中心2月24日上午7点40分准时到达指定场地,提前检查多媒体智慧教室、报告厅、实验(训)室设备试运行情况,做好开学第一课教学设备运行保障工作。
1.多媒体智慧教室设备保障组
| 时间 | 所属学院 | 楼栋 | 人员安排 | 联系电话 |
2月24日
| 计算机科学与工程学院 | 格物楼 | 莫贻亮 | 18570418910 |
电子科学与工程学院 | 致用楼 | 赖柳江 | 15700770850 | |
管理学院 | 汇智楼 | 刘呈轩 | 19375110439 | |
国际商学院 | 信息中心楼 | 张小园 | 13319529116 | |
艺术学院 | 媒体艺术中心 | 曹缘 | 15274928299 | |
艺美楼 | 屈海芳 | 13875910486 | ||
音乐馆练功房 | 李思洁 | 18684847555 |
2.实验(训)室设备保障组
时间 | 所属学院 | 楼栋 | 人员安排 | 联系电话 |
2月24日 | 计算机科学与工程学院 | 知行楼、智业大厦G楼、体育馆 | 万晓云及各场地实训管理员 | 13787135201 |
电子科学与工程学院 | 知行、知勖、知会楼、智业大厦G楼、小白楼 | 陈潇及各场地实训管理员 | 13973164497 | |
管理学院 | 汇智楼 | 段步高 刘呈轩 | 17872393558 | |
国际商学院 | 信息中心楼 | 曾志丹 张艳 | 18008410983 15874194242 | |
艺术学院 | 媒体艺术中心 | 曹缘 | 15274928299 | |
艺美楼 音乐馆 | 屈海芳李思洁 | 13875910486 18684847555 |
3.技术保障人员
时间 | 区域 | 楼栋 | 人员安排 | 联系电话 |
2月24日
| 西院 | 格物楼 致用楼 知行楼 知勖楼 智业大厦 | 杨桂山 李建军 | 18008419311 18674819749 |
东院 | 汇智楼 信息中心楼 媒体艺术中心 艺美楼 音乐馆 | 徐鸿凯 罗江 郭逸 | 18142630880 13755151270 18692218834 |
三、工作要求
1.全体人员应积极深入工作一线,主动了解情况、解决问题,除工作需要外不坐办公室收信息,等报告。
2.各项工作严格按照规定时间高效推进、高质完成,工作责任人做好工作记录备查。
3.如遇紧急情况立即报告,做到每项工作有记录、有落实、有成效、有痕迹。
4.实验实训中心全体人员随时接受监督,坚决做到服务态度优、工作标准高、工作效果好。
特此通知
实验实训中心
2025年2月15日