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实验实训中心3月份工作总结

发布日期:2020-04-02 点击数:

2020年3月份,根据《陈登斌董事长在全校干部会议上的讲话》精神【湘信院通〔2020〕19 号】为依据,结合实际,认真贯彻落实学校整体工作部署,总结如下:

一.工作任务完成情况。

3月份实验实训中心制订工作计划共20项,完成20项。

(一)常规工作

1. 疫情防控工作。

根据学校1号令精神,实验实训中心积极配合学校疫情防控领导小组工作,安排专人对部门人员疫情防控日报填报情况进行检查、追踪、考核,自填报之日起至今,无1人迟报、漏报。

根据《省厅2020-105高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》文件要求,贯彻落实教育部、省委省政府、教育厅、学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署,结合我中心实际情况,科学制订了《实验实训中心新型冠状病毒防控工作方案》及《湖南信息学院实验实训场地新型冠状病毒防控工作方案》,积极开展开学后防控准备工作。

2.线上教学设备维护工作

为全力保障抗击疫情期间“停课不停教、停课不停学”,确保网络教学正常运行,实验实训中心组织技术人员,于2月25日分别建立了电信学院、管理学院、商学院、艺术学院、通识学院、马克思学院6个网络授课设备问题QQ咨询服务群以及1个实训软件网络授课服务群,为广大教师网络教学过程中计算机软、硬件故障处理提供在线服务。

对教师反映的问题随时响应,及时解决,为教师网络教学有序进行保驾护航。目前7个群在线人数共计361人,其中电信学院73人、管理学院56人、商学院52人、艺术学院74人、通识学院78人、马克思学院22人、技术服务人员6人,累计解决问题77次。

(二)专项工作

1.修订完善制度建设

完成《湖南信息学院实验室建设管理办法》、《湖南信息学院实验室安全事故应急预案》2个制度的制订工作,《湖南信息学院教学仪器设备管理办法》、《湖南信息学院实验(训)室档案管理办法》、《湖南信息学院实验教学管理办法》、《湖南信息学院实验室开放管理办法》等4个制度的修订工作。所有制度均已经通过了主管校领导的审核。

2.完成2020年实验室新建项目申报书初审

2020年,全校各教学单位累计申报实验室建设项目33个,实验实训中心完成了23个实验室建设项目申报书的审核(未审核的10个项目为新建琴房楼及音乐厅项目,待艺术学院根据最终施工图纸确认无误后再审核)。同意建设项目12个,商榷项目2个,不同意建设项目9个。

3.探索校企合作人工智能实验室建设

与长沙行深智能科技有限公司联系,根据电信学院的专业人才培养方案,与电信学院共同制定一套校企共建实验室方案。通过多方了解,目前湖南有9个学校成功申报了人工智能与大数据专业,为电信学院提供了一份实验室建设方案,因目前各高校都未开学,所以考察调研工作只能延后。

4.制订信息中心大楼功能设计方案、艺术馆体质改造方案

本着高起点规划、高标准设计的原则,先后与后勤处、商学院、信息中心共同参与沟通设计方案3次,于3月28日完成了方案初搞,报学校审批。

本着科学、实用、合理的原则完成艺术馆体质改造方案设计,其中包括艺术馆提质改造项目清单、艺术馆导视系统及门牌设计方案、琴房改造平面设计图等。

二.工作困难与不足

1.因新冠疫情防控原因,各高校都未开学,人工智能实验室建设暂时无法开展实地考察,只能通过网络和电话方式进行交流。现已联系了2所学校,待开学后立即组织前往学习。

2.因疫情原因,很多工作缺乏及时有效沟通,导致进展速度慢或效果不佳。

3.部分同志仍缺乏工作主动性,没有真正做到“停学不停工”,安排了事情就做一下,没安排就没事做。对于安排的工作完成的效果也不是很理想。

实验实训中心

2020年4月2日